Adatvédelmi tájékoztató

Adatkezelő: AquilaHire projekt üzemeltetője (egyéni vállalkozó / cég – pontos cégnév és cégadatok ide)

Székhely: [székhely címe]

E-mail: support@aquilahire.com

Honlap: aquilahire.com

Az adatkezelő a személyes adatok kezelése során a vonatkozó jogszabályok, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) rendelkezései szerint jár el.

Az AquilaHire célja, hogy a felhasználók számára valós interjúhelyzeteket modellező, AI által támogatott gyakorló felületet biztosítson. Ennek keretében a következő fő célokkal kezelünk személyes adatokat:

• felhasználói fiók létrehozása és kezelése;
• interjúk, tesztek és CV-elemzések futtatása;
• AI alapú értékelések, visszajelzések és riportok generálása;
• Stripe alapú fizetések és számlázás lebonyolítása;
• rendszer biztonságának, működőképességének fenntartása, hibakeresés;
• jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

Az adatkezelés jogalapja elsősorban az önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont), valamint a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont). Bizonyos esetekben jogi kötelezettség teljesítése (pl. számviteli bizonylatok megőrzése) is jogalapot jelenthet (GDPR 6. cikk (1) c) pont).

A Szolgáltatás használata során az alábbi fő adatcsoportokat kezeljük:

• Regisztrációs adatok: név, e-mail cím, bejelentkezési adatok (pl. Google / GitHub auth esetén az ott megadott profiladatok korlátozott köre).
• Szolgáltatás-használati adatok: létrehozott interjúk, próbainterjúk, kitöltött feleletválasztós tesztek, írásbeli válaszok, szóbeli (chat) interjúk tartalma, CV-k feltöltött szövege, AI által generált kérdések és értékelések.
• Fizetési adatok: a fizetési tranzakciókhoz kapcsolódó információk (vásárolt kreditek száma, összeg, Stripe payment intent azonosító). Bankkártya adatait közvetlenül a Stripe kezeli, azokat az AquilaHire nem látja és nem tárolja.
• Technikai adatok: IP-cím, böngésző típusa, eszköz adatai, naplófájlok, hibajegyek, sütik (cookie-k) által gyűjtött információk.

A honlap a működéshez és a bejelentkezett munkamenet fenntartásához elengedhetetlen sütiket használ (ún. „session cookie-k”). Ezek nélkül a szolgáltatás nem működne megfelelően.

Bizonyos esetekben statisztikai célú vagy analitikai sütik is alkalmazhatók (pl. látogatottság mérése). Ezekről – ha bekapcsolásra kerülnek – külön sütikezelő felületen adunk részletes tájékoztatást, és lehetőséget a hozzájárulás megadására vagy visszavonására.

• A felhasználói fiókhoz kapcsolódó adatok a fiók aktív fennállásáig kerülnek tárolásra.
• A felhasználó által létrehozott interjúk, válaszok és riportok a fiók törléséig, vagy a felhasználó által kezdeményezett manuális törlésig kerülnek megőrzésre.
• A számviteli bizonylatokhoz kapcsolódó adatokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően legalább 8 évig megőrizzük.
• Naplóadatok, hibajegyek: jellemzően 6–24 hónapig, a rendszer biztonsága és hibajavítás érdekében.

Az Adatkezelő egyes tevékenységek ellátásához adatfeldolgozókat vehet igénybe, például:

• OpenAI / egyéb AI-szolgáltató: a kérdés-generálás és válasz-értékelés során a felhasználó válaszai és anonim módon a pozíció/cím rövid leírása továbbításra kerülhet a modell felé. A cél a Szolgáltatás nyújtása; az adatkezelésre az adott szolgáltató adatkezelési feltételei is irányadók.
• Stripe: fizetések feldolgozása, kártyaadatok biztonságos kezelése.
• Infrastrukturális szolgáltatók: hosting, e-mail küldés, naplózás és monitorozás (pl. felhőszolgáltató, e-mail provider).

Az adatfeldolgozókkal az Adatkezelő a GDPR előírásainak megfelelő szerződést köt, és gondoskodik róla, hogy az adatfeldolgozók a személyes adatokat a szerződésben foglalt, dokumentált utasítások szerint kezeljék.

A felhasználót a GDPR szerint az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés joga: tájékoztatást kérhet arról, hogy kezeljük-e a személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból és mennyi ideig.
• Helyesbítés joga: kérheti pontatlan adatai módosítását vagy hiányos adatai kiegészítését.
• Törlés joga („elfeledtetés”): bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését (pl. ha már nincs szükség az adatokra az eredeti célból).
• Adatkezelés korlátozásának joga: vitatott pontosság vagy jogellenes adatkezelés esetén kérheti az adatok kezelésének korlátozását.
• Adathordozhatóság joga: kérheti, hogy az általa rendelkezésre bocsátott adatokat géppel olvasható formátumban megkapja, vagy kérheti azok továbbítását másik szolgáltatóhoz.
• Tiltakozás joga: jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az adatkezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonása: ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja – ez azonban a korábban jogszerűen végrehajtott adatkezelést nem érinti.

Amennyiben úgy érzi, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatai kezeléséhez fűződő jogait, az alábbi szervekhez fordulhat:

• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) – 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu
• Illetékes bíróság – lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt bírósági eljárást kezdeményezhet.

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés, észrevétel vagy kérelem esetén az alábbi elérhetőségen állunk rendelkezésre:

E-mail: support@aquilahire.com

Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A módosításokról a honlapon keresztül adunk tájékoztatást. A szolgáltatás további használata a módosított tájékoztató elfogadását jelenti.